Veri sorumlusu kimdir?
Kanun kapsamında veri sorumlusu, Özel Karaman Uyum Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi'dir (“Merkezimiz”). Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz.
- Adres: Tabduk Emre Mah. 1573. Sok. No:1 Merkez / Karaman
- E-posta: bilgi@uyumozelegitim.com.tr
- Telefon: 0338 217 11 11
Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
İşlediğimiz veriler, bize hangi kanaldan ulaştığınıza göre değişir. Ön görüşme formunda yalnızca ad soyad ve telefon alanları zorunludur; diğer alanları doldurmak sizin tercihinizdir.
- Kimlik bilgisi: Adınız ve soyadınız.
- İletişim bilgisi: Telefon numaranız; bize e-postayla yazdıysanız e-posta adresiniz.
- Çocuğunuza ilişkin bilgi: Çocuğunuzun yaşı.
- Talep bilgisi: Mesajınız ve aranmayı tercih ettiğiniz zaman.
- İlgilendiğiniz hizmet (isteğe bağlı): Formda seçtiğiniz hizmet alanı. Çocuğunuzun sağlık durumuna ilişkin bilgi içerebileceğinden özel nitelikli kişisel veri sayılabilir; bu nedenle yalnızca açık rızanızla işlenir.
- İşlem güvenliği bilgisi: IP adresiniz, ziyaret ve form gönderim tarihi ile saati, tarayıcı bilgisi ve sunucu ile güvenlik sistemlerinin tuttuğu teknik kayıtlar.
- İş başvurusu bilgisi: Özgeçmişinizle (CV) ilettiğiniz kimlik, iletişim, eğitim ve mesleki deneyim bilgileri.
Dikkat
Yalnızca gerekli bilgiyi paylaşın
Mesaj alanına çocuğunuzun tanısı, raporu veya sağlık durumuyla ilgili ayrıntı yazmamanızı rica ederiz; bu konular gerekirse ön görüşmede konuşulur. Sitemiz üzerinden rapor veya dosya yüklenmez. Özgeçmişinizde de sağlık, din, dernek üyeliği veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz.
Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Ön görüşme talebinizi almak, sizi aramak ve talebinize dönüş yapmak.
- Hizmetlerimiz, kayıt süreci ve özel eğitim sürecinin adımları hakkında sizi bilgilendirmek.
- Ön görüşmeyi size uygun bir zamanda ve, açık rıza vermişseniz, ilgili alandaki uzmanımızla planlamak.
- İş başvurularını değerlendirmek ve adaylarla iletişime geçmek.
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların hukuka uygun taleplerini yanıtlamak.
- Sitemizin ve formun güvenliğini sağlamak, istenmeyen iletileri ve kötüye kullanımı önlemek.
Verilerinizi bu amaçlar dışında, örneğin reklam veya tanıtım iletisi göndermek için kullanmayız. Amaçlarda bir değişiklik olursa bu metni güncelleriz.
Hangi hukuki sebeplere dayanıyoruz?
Her veri grubunu, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde sayılan hukuki sebeplerden birine veya birkaçına dayanarak işleriz. Tablodaki “m.5/2-c” gibi kısaltmalar, Kanun'un ilgili maddesini, fıkrasını ve bendini gösterir. Meşru menfaate dayalı işleme, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla yapılır.
| Veri grubu | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik, iletişim ve talep bilgisi | Ön görüşme talebinize dönüş yapmak, sizi bilgilendirmek ve görüşmeyi planlamak | m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması |
| Çocuğunuzun yaşı | Talebinizi değerlendirmek ve ön görüşmeyi uygun biçimde planlamak | m.5/2-f: Meşru menfaat |
| İlgilendiğiniz hizmet (isteğe bağlı) | Ön görüşmeyi ilgili alandaki uzmanla planlamak | m.6/3-a: Açık rıza |
| İşlem güvenliği bilgisi | Sitenin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek | m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| İş başvurusu bilgisi | Başvuruyu değerlendirmek ve adayla iletişime geçmek | m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması; m.5/2-f: Meşru menfaat |
| Gerektiğinde tüm veri grupları | Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak | m.5/2-ç: Hukuki yükümlülük |
Bilgi
Açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız, ücretsiz ön görüşme talebinizi etkilemez. Ayrıntılar Açık Rıza Metni'nde yer alır.
Verileriniz nasıl toplanıyor?
Verilerinizi yalnızca sizin bize ilettiğiniz kanallardan ve sitemizin teknik işleyişi sırasında, kısmen otomatik ve kısmen otomatik olmayan yollarla toplarız. Bu yollarla toplanan veriler, yukarıdaki tabloda gösterilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
- Ön görüşme formu: Form kayıtları, sitemizin barındırıldığı sunucuda saklanır ve bildirim olarak e-posta adresimize iletilir.
- E-posta: bilgi@uyumozelegitim.com.tr adresine yazdığınız iletiler ile iş başvurusu için Kariyer sayfasında duyurulan adrese gönderdiğiniz özgeçmişler. Sitemizde özgeçmiş yükleme alanı bulunmaz.
- Telefon ve WhatsApp: Bizi aradığınızda veya WhatsApp üzerinden yazdığınızda ilettiğiniz bilgiler. WhatsApp iletileri bu hizmetin altyapısı üzerinden taşınır; hizmetin kendi gizlilik koşulları da geçerlidir.
- Teknik kayıtlar: Siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu ve güvenlik sistemlerinin otomatik olarak oluşturduğu kayıtlar. Çerez kullanımımız Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.
Verileriniz kimlere aktarılabilir?
Verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarına ve belirtilen amaçla sınırlı olarak aktarabiliriz.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Mevzuattan doğan bir yükümlülük veya hukuka uygun bir talep bulunduğunda, bu yükümlülükle sınırlı olarak.
- Hizmet sağlayıcılarımız: Sitemizin barındırma (hosting), e-posta ve içerik dağıtım ağı (CDN) hizmetlerini sağlayan şirketler. Bu şirketler verilerinizi yalnızca söz konusu hizmetleri sunmak amacıyla ve veri işleyen sıfatıyla işler.
Bilgi
Yurt dışındaki sunucular
Sitemiz, Cloudflare içerik dağıtım ağı (CDN) üzerinden sunulur. Bu nedenle IP adresiniz gibi teknik veriler ile formla gönderdiğiniz bilgiler, yurt dışında bulunan sunucular üzerinden iletilebilir. Barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız sağlayıcıların sunucuları da yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarımda Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlar ve usuller esas alınır.
Verilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?
Verilerinizi, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklarız. Bu süre sona erdiğinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Ön görüşmeden sonra kayıt yaptırmamaya karar verirseniz, form kaydınız amacın gerektirdiği makul süre sonunda silinir.
- Merkezimize kayıt yaptırırsanız, eğitim sürecine ilişkin veriler bu sürecin tabi olduğu mevzuat kapsamında işlenir; bu konuda size ayrıca bilgi verilir.
- Açık rızanızı geri alırsanız, rızanıza dayanılarak işlenen “ilgilendiğiniz hizmet” bilgisi kayıtlarımızdan silinir.
- Olumsuz sonuçlanan iş başvurularındaki özgeçmişler, değerlendirme amacı için gerekli süre sonunda silinir.
- Teknik kayıtlar, güvenlik amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
18 yaşından küçüklere ait veriler
Formdaki çocuğa ilişkin bilgileri (yaş ve isteğe bağlı hizmet bilgisi), çocuğun velisi veya vasisi olarak siz iletirsiniz. Bu nedenle formun 18 yaşını doldurmuş veli veya vasi tarafından doldurulmasını rica ederiz.
Çocuğunuza ait verilerle ilgili açık rızayı kanuni temsilcisi olarak siz verirsiniz. Kanun'daki haklarınızı da çocuğunuz adına bu sıfatla kullanabilirsiniz.
Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
İlgili kişi olarak Merkezimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanun'a aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Başvurunuzu, Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki adımlarla iletebilirsiniz.
Başvurunuzu hazırlayın
Başvurunuzda adınız soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talebinizin konusu yer almalıdır.
Bize iletin
Islak imzalı dilekçenizi Tabduk Emre Mah. 1573. Sok. No:1 Merkez / Karaman adresimize elden teslim edebilir, posta veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzaladığınız veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden gönderdiğiniz başvurular için adresimiz bilgi@uyumozelegitim.com.tr'dir.
Yanıtımızı alın
Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Gerekirse Kurul'a şikâyette bulunun
Başvurunuz reddedilirse, yanıtımızı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet yoluna gidebilmek için önce Merkezimize başvurmuş olmanız gerekir.
İpucu
Çocuğunuz adına başvururken velisi veya vasisi olduğunuzu gösteren bilgi ya da belgeyi eklemeniz gerekebilir. Verilerin size veya çocuğunuza ait olduğunu doğrulamak için sizden ek bilgi isteyebiliriz.
Bu metindeki değişiklikler
Veri işleme süreçlerimizde veya mevzuatta değişiklik olduğunda bu metni güncelleriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi sayfada belirtilir.
İlgili metinler: Açık Rıza Metni ve Çerez Politikası.
